目前很多參展企業的展臺設計的過于千篇一律,讓參展人員耐心觀看的吸引力太低,這樣的企業展臺就會流失大量潛在客戶,使用企業要想在展會期間獲得更多的客戶,從而實現訂單的快速增長,所以在企業參加展覽會期間就必須要注意一些相關事項,一定要考慮全局性,切不可因小失大。那么企業參加展覽會期間需要注意的事項?
1、嚴格按展會設計規定的時間參展和撤展,不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡,作為專業貿易展,無胸卡一律不得入內,因而請妥善保管,謹防丟失,萬一遺失請速與主辦單位聯系。
2、布展時先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤,然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否側將會受到經濟懲罰。對于保存放置展品的箱子等容器不要擺放在展臺上,更不要隨意丟棄,應請主辦單位指定地點存放處置,以便展品的回運。
3、在開展的第一天,每個參展企業都將獲得一本免費的展會會刊,該會刊上標有參展企業的基本信息,是參展企業了解同行情況、展會情況的很好的指南,可向現場的觀眾登記處索取。
4、善于收集信息。為了在展臺內達到最大的宣傳效果,盡可能多的與專業觀眾接觸并交流信息,企業需要使專業觀從在展臺內逗留盡可能長的時間,這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質量的線索和市場信息,而此時的銷售人員和顧客都在展會會中收集特定的信息,展會又是一個繁忙復雜的環境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
5、撤展。撤展時應嚴格遵守撤展時間,不得提早,因為此時很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位,企業可能會因此而失去一筆大的訂單:同時,空蕩的展位也會影響企業形像。
如果參展企業想在展會期間擴大自己產品銷售訂單以增加公司的收入,那么就必須要對企業參加展覽會期間需要注意的事項有全面深刻的了解,這是一個企業參加展會非常重要的一個關鍵點。各企業在參加展覽會期間可借鑒之前成功案例,并根據企業實際情況進行綜合考慮,以確保企業在展會期間實現銷售訂單的快速增長。
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